Hane Cowork
作業グループ
続けて取り組む作業を、作業フォルダ・指示・メモと一緒にまとめる作業グループの作り方と使い方を説明します。
このページでは、続けて取り組む作業を「作業グループ」にまとめる方法を説明します。作業グループを使うと、毎回フォルダを選んだり、同じ注意を書いたりせずに作業を始められます。
画面は Hane Cowork の実際のアプリで録画しています(接続先は検証用の Platform、モデルの応答は台本です)。
作業グループとは
Section titled “作業グループとは”作業グループは、ひとつの仕事に関わる作業をまとめる入れ物です。たとえば「見積の整理」「月次の締め」のように、何度も続けて取り組む仕事ごとに作ります。作業グループには、次の 4 つを持たせます。
| 持たせるもの | 内容 |
|---|---|
| 名前 | 一覧に表示する名前。80 文字まで |
| 作業フォルダ | この作業グループの作業で読み書きしてよいフォルダ |
| 指示 | この作業グループのすべての作業で Hane が従うこと。8,000 文字まで |
| メモ | 作業の中で Hane が覚えておくことを残したもの。次の作業で読みます |
作業グループから始めた作業は、作業グループの作業フォルダを読み書きし、指示とメモに従って進みます。作業グループは、この端末だけに保存します。端末の間では同期しません。
作業グループを作る
Section titled “作業グループを作る”-
作業グループを作成する
左の欄の「作業グループ」を開き、「新しい作業グループの名前」に名前を入れて「作成する」を押します。作成すると、その作業グループの画面が開きます。
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作業フォルダを選ぶ
「作業フォルダ」の「フォルダを選ぶ」を押して、フォルダを選びます。選ぶまで、この作業グループの作業ではファイルを読み書きしません。「フォルダを選び直す」「フォルダを外す」で変えられます。
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指示を書く
「指示」に、すべての作業で守ってほしいことを書き、「名前と指示を保存」を押します。たとえば次のように書きます。
金額は税込みで書き、表は Markdown にしてください。
作業グループで作業を始める
Section titled “作業グループで作業を始める”作業グループの画面で「この作業グループで新しい作業」を押すと、新しい作業の入力欄が開きます。入力欄の下には、作業グループの名前と作業フォルダが表示されます。あとは通常の この PC での作業 と同じように依頼を書いて送ります。
- 作業グループの作業では、入力欄から作業フォルダを選び直せません。フォルダは作業グループの画面で変えます。
- 作業グループに入れずに始めたいときは、入力欄の作業グループの表示にある「作業グループから外す」を押します。入力欄から、その作業だけの作業フォルダを選べるようになります。
- 送った作業は、作業グループの画面の「作業」に並びます。左の欄の履歴からも開けます。
指示とメモは、作業グループの作業を始めるたびに、Cowork がハーネスへの指示の後ろに足して渡します。
作業の中で、Hane は覚えておくことを作業グループのメモに残せます。メモを残すと、「作業の進行」に「作業グループのメモに残す」と表示されます。残したメモは、この作業グループの次の作業で読みます。
- メモは作業グループの画面の「メモ」で確かめられます。不要なメモは、横の削除のボタンで消します。
- メモは 1 件 500 文字まで、1 つの作業グループに 50 件までです。
- メモを残す道具は、端末の Cowork の状態だけを書きます。ファイル・ブラウザ・PC・外部には触れないため、組織の手元の機能の設定(許可・確認・禁止)の対象にしていません。
作業グループの画面で、名前と指示、作業フォルダを変えられます。作業グループの作業が動いている間は、指示の変更と削除はできません。作業が終わってから操作してください。
「作業グループを削除」を押し、「削除する」を押すと、作業グループを削除します。
- 消えるのは、作業グループの名前・指示・メモです。
- 作業グループで行った作業と、作業フォルダの中身は残ります。作業は通常の作業として履歴に残ります。
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| 作業グループの数 | 100 件まで |
| 名前 | 80 文字まで |
| 指示 | 8,000 文字まで |
| メモ | 1 件 500 文字まで、1 つの作業グループに 50 件まで |
| 保存先 | この端末だけ。端末の間の同期と、組織の中での共有は未提供 |