コンテンツにスキップ
HaneDOCSEN

Hane Cowork

作業グループ

続けて取り組む作業を、作業フォルダ・指示・メモと一緒にまとめる作業グループの作り方と使い方を説明します。

このページでは、続けて取り組む作業を「作業グループ」にまとめる方法を説明します。作業グループを使うと、毎回フォルダを選んだり、同じ注意を書いたりせずに作業を始められます。

作業グループで見積をまとめる
画面は Hane Cowork の実際のアプリで録画しています(接続先は検証用の Platform、モデルの応答は台本です)。

作業グループは、ひとつの仕事に関わる作業をまとめる入れ物です。たとえば「見積の整理」「月次の締め」のように、何度も続けて取り組む仕事ごとに作ります。作業グループには、次の 4 つを持たせます。

持たせるもの 内容
名前 一覧に表示する名前。80 文字まで
作業フォルダ この作業グループの作業で読み書きしてよいフォルダ
指示 この作業グループのすべての作業で Hane が従うこと。8,000 文字まで
メモ 作業の中で Hane が覚えておくことを残したもの。次の作業で読みます

作業グループから始めた作業は、作業グループの作業フォルダを読み書きし、指示とメモに従って進みます。作業グループは、この端末だけに保存します。端末の間では同期しません。

  1. 作業グループを作成する

    左の欄の「作業グループ」を開き、「新しい作業グループの名前」に名前を入れて「作成する」を押します。作成すると、その作業グループの画面が開きます。

  2. 作業フォルダを選ぶ

    「作業フォルダ」の「フォルダを選ぶ」を押して、フォルダを選びます。選ぶまで、この作業グループの作業ではファイルを読み書きしません。「フォルダを選び直す」「フォルダを外す」で変えられます。

  3. 指示を書く

    「指示」に、すべての作業で守ってほしいことを書き、「名前と指示を保存」を押します。たとえば次のように書きます。

    金額は税込みで書き、表は Markdown にしてください。

作業グループの画面で「この作業グループで新しい作業」を押すと、新しい作業の入力欄が開きます。入力欄の下には、作業グループの名前と作業フォルダが表示されます。あとは通常の この PC での作業 と同じように依頼を書いて送ります。

  • 作業グループの作業では、入力欄から作業フォルダを選び直せません。フォルダは作業グループの画面で変えます。
  • 作業グループに入れずに始めたいときは、入力欄の作業グループの表示にある「作業グループから外す」を押します。入力欄から、その作業だけの作業フォルダを選べるようになります。
  • 送った作業は、作業グループの画面の「作業」に並びます。左の欄の履歴からも開けます。

指示とメモは、作業グループの作業を始めるたびに、Cowork がハーネスへの指示の後ろに足して渡します。

作業の中で、Hane は覚えておくことを作業グループのメモに残せます。メモを残すと、「作業の進行」に「作業グループのメモに残す」と表示されます。残したメモは、この作業グループの次の作業で読みます。

  • メモは作業グループの画面の「メモ」で確かめられます。不要なメモは、横の削除のボタンで消します。
  • メモは 1 件 500 文字まで、1 つの作業グループに 50 件までです。
  • メモを残す道具は、端末の Cowork の状態だけを書きます。ファイル・ブラウザ・PC・外部には触れないため、組織の手元の機能の設定(許可・確認・禁止)の対象にしていません。

作業グループの画面で、名前と指示、作業フォルダを変えられます。作業グループの作業が動いている間は、指示の変更と削除はできません。作業が終わってから操作してください。

「作業グループを削除」を押し、「削除する」を押すと、作業グループを削除します。

  • 消えるのは、作業グループの名前・指示・メモです。
  • 作業グループで行った作業と、作業フォルダの中身は残ります。作業は通常の作業として履歴に残ります。
項目 制限
作業グループの数 100 件まで
名前 80 文字まで
指示 8,000 文字まで
メモ 1 件 500 文字まで、1 つの作業グループに 50 件まで
保存先 この端末だけ。端末の間の同期と、組織の中での共有は未提供